Hóa đơn điện tử Viettel Sinvoice được phát triển bởi Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội Viettel, một trong những nhà cung cấp dịch vụ viễn thông và công nghệ hàng đầu Việt Nam. Với kinh nghiệm dày dặn và hạ tầng vững chắc, Sinvoice cam kết mang đến sự ổn định, bảo mật và hiệu quả tối ưu cho các doanh nghiệp trong quá trình quản lý hóa đơn. Bài viết này cung cấp cái nhìn sâu sắc về Viettel Sinvoice, những lý do hàng đầu để lựa chọn, các tính năng ưu việt, so sánh với một số đối thủ chính, và thông tin về các gói dịch vụ để bạn có thể đưa ra quyết định phù hợp nhất cho doanh nghiệp mình.
Hóa đơn điện tử Viettel là gì?
Sinvoice là phần mềm hóa đơn điện tử được Viettel phát triển nhằm hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức, và hộ kinh doanh thực hiện toàn bộ quy trình liên quan đến hóa đơn một cách điện tử, từ khởi tạo, phát hành, quản lý, lưu trữ, đến việc gửi hóa đơn cho khách hàng và cơ quan thuế. Phần mềm này được xây dựng và liên tục cập nhật để đáp ứng đầy đủ các quy định mới nhất của pháp luật về hóa đơn điện tử, như Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC, và các văn bản hướng dẫn tiếp theo (như Thông tư 32/2025/TT-BTC, Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
Sinvocie không chỉ đơn thuần là một công cụ tạo hóa đơn, mà còn là một giải pháp đồng bộ giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ nghiệp vụ quản lý hóa đơn, từ đó cắt giảm chi phí, tối ưu hóa quy trình và nâng cao tính minh bạch, chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh.
Lý do lựa chọn hóa đơn điện tử Sinvoice
Hàng trăm ngàn doanh nghiệp đã tin tưởng và lựa chọn hóa đơn điện tử Viettel. Dưới đây là những lý do chính tạo nên sức hút của giải pháp này:
- Uy tín từ thương hiệu Viettel: Viettel là một tập đoàn lớn, có uy tín và tiềm lực tài chính vững mạnh. Việc lựa chọn Sinvoice đồng nghĩa với việc bạn được đảm bảo về chất lượng dịch vụ, sự ổn định của hệ thống và khả năng hỗ trợ lâu dài.
- Hạ tầng công nghệ mạnh mẽ và bảo mật cao: Viettel sở hữu hệ thống trung tâm dữ liệu đạt chuẩn quốc tế, đảm bảo an toàn, bảo mật tuyệt đối cho dữ liệu hóa đơn của khách hàng. Khả năng hoạt động ổn định 24/7 giúp doanh nghiệp yên tâm giao dịch mọi lúc mọi nơi.
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật tuyệt đối: Sinvoice luôn được cập nhật liên tục theo các quy định mới nhất của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế, đảm bảo hóa đơn phát hành luôn hợp lệ, đúng chuẩn, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý.
- Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, tận tâm: Với đội ngũ kỹ thuật viên và chăm sóc khách hàng rộng khắp cả nước, Viettel cam kết cung cấp dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời, giúp doanh nghiệp giải quyết mọi vướng mắc trong quá trình sử dụng.
- Chi phí hợp lý, phù hợp nhiều quy mô: Viettel Sinvoice cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt với mức giá cạnh tranh, đáp ứng nhu cầu của mọi loại hình doanh nghiệp từ siêu nhỏ, vừa đến lớn.
- Tích hợp đa dạng và dễ dàng: Sinvoice có khả năng tích hợp API với nhiều phần mềm quản lý, phần mềm kế toán (ERP) khác nhau trên thị trường, giúp đồng bộ dữ liệu liền mạch và hiệu quả.
Tính năng ưu điểm vượt trội của sản phẩm Sinvoice
Viettel Sinvoice được trang bị nhiều tính năng ưu việt, giúp doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ hóa đơn một cách hiệu quả và tự động. Dựa trên thông tin được công bố chính thức từ website của Viettel Sinvoice, phần mềm có những ưu điểm vượt trội sau:
- Lập hóa đơn mọi lúc, mọi nơi:
- Sinvocie cho phép lập và xuất hóa đơn trực tuyến trên nền tảng web hoặc qua ứng dụng di động, có thể thực hiện mọi lúc mọi nơi chỉ cần có kết nối internet.
- Hỗ trợ lập đa dạng loại hóa đơn: hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho gửi bán đại lý… theo đúng quy định.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, giúp người dùng thao tác nhanh chóng, chính xác, giảm thiểu sai sót.
- Có thể lập hóa đơn theo lô, tiện lợi cho doanh nghiệp có số lượng hóa đơn lớn.
- Ký số hóa đơn an toàn, linh hoạt:
- Tích hợp chức năng ký số điện tử bằng USB Token, HSM (Hardware Security Module), hoặc chữ ký số từ xa, đảm bảo tính pháp lý và toàn vẹn của hóa đơn theo quy định.
- Cho phép ký số hàng loạt, tiết kiệm thời gian đáng kể cho doanh nghiệp có khối lượng giao dịch lớn.
- Gửi hóa đơn tự động và tức thì:
- Hỗ trợ nhiều phương thức gửi hóa đơn đến khách hàng: qua email, tin nhắn SMS, hoặc cung cấp đường dẫn tra cứu trực tuyến trên cổng thông tin Sinvoice.
- Tự động truyền dữ liệu hóa đơn đã phát hành đến Tổng cục Thuế ngay lập tức hoặc theo định kỳ, giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định mà không cần thao tác thủ công.
- Hệ thống thông báo trạng thái hóa đơn (đã gửi, đã nhận, đã xem) giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý.
- Quản lý và lưu trữ hóa đơn thông minh:
- Hệ thống lưu trữ hóa đơn tập trung trên nền tảng điện toán đám mây của Viettel với hạ tầng mạnh mẽ, đảm bảo an toàn, bảo mật tuyệt đối cho dữ liệu.
- Dễ dàng tìm kiếm, tra cứu, xem lại, hoặc tải về hóa đơn theo nhiều tiêu chí khác nhau (thông tin người mua, ngày phát hành, trạng thái, v.v.).
- Cung cấp các báo cáo, thống kê tình hình sử dụng hóa đơn theo thời gian thực, hỗ trợ công tác quản lý và đối chiếu.
- Cho phép thực hiện các nghiệp vụ điều chỉnh, thay thế, hủy hóa đơn theo đúng quy trình và quy định của pháp luật.
- Kết nối đa dạng và linh hoạt:
- Sinvocie có khả năng tích hợp với các phần mềm kế toán, phần mềm quản lý doanh nghiệp (ERP) hiện có của khách hàng thông qua API hoặc các công cụ tích hợp sẵn có, giúp đồng bộ dữ liệu liền mạch, tránh nhập liệu trùng lặp.
- Đặc biệt, tích hợp sâu với hệ sinh thái của Viettel như phần mềm quản lý bán hàng (POS) Viettel, các dịch vụ viễn thông khác, tạo nên một hệ thống quản lý đồng bộ.
- Tính ổn định và khả năng mở rộng:
- Hệ thống được thiết kế để chịu tải lớn, hoạt động ổn định ngay cả trong giờ cao điểm, đảm bảo giao dịch thông suốt.
- Dễ dàng nâng cấp gói dịch vụ khi nhu cầu phát hành hóa đơn của doanh nghiệp tăng lên, không làm gián đoạn hoạt động.
- Hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu và khởi tạo dữ liệu:
- Viettel hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi dữ liệu hóa đơn từ các hệ thống cũ sang Sinvoice, giúp quá trình chuyển đổi diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.
- Hỗ trợ khởi tạo và import danh mục khách hàng, hàng hóa/dịch vụ, giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu ban đầu.
So sánh hóa đơn điện tử Viettel với một số nhà cung cấp khác
Trên thị trường hiện nay có nhiều nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín. Dưới đây là bảng so sánh tổng quan giữa Viettel Sinvoice và một số đối thủ chính, giúp bạn có cái nhìn khách quan hơn:
| Tiêu chí | Viettel Sinvoice | MISA e-invoice | FPT eInvoice |
|---|---|---|---|
| Thương hiệu | Uy tín từ Tập đoàn Viettel, hạ tầng viễn thông lớn. | Hóa đơn điện tử Misa là đơn vị tiên phong trong phần mềm kế toán, cộng đồng người dùng lớn. | Uy tín từ Tập đoàn FPT, mạnh về công nghệ thông tin. |
| Khả năng tích hợp | Tích hợp tốt với các hệ thống phổ biến và hệ sinh thái Viettel. | Tích hợp sâu với các phần mềm MISA SME, AMIS… và qua API. | Tích hợp đa dạng với các ERP lớn, giải pháp của FPT. |
| Bảo mật & Ổn định | Hạ tầng trung tâm dữ liệu chuẩn quốc tế của Viettel, rất ổn định. | Đảm bảo bảo mật dữ liệu, hệ thống chạy mượt mà. | Tiêu chuẩn bảo mật cao, hệ thống ổn định. |
| Dịch vụ hỗ trợ | Đội ngũ hỗ trợ rộng khắp, nhanh chóng, tận tâm. | Đội ngũ chuyên nghiệp, tổng đài và hỗ trợ online. | Hỗ trợ qua nhiều kênh, chuyên nghiệp. |
| Giá cả | Cạnh tranh, nhiều gói linh hoạt. | Đa dạng gói, giá tốt cho SME. | Nhiều gói, phù hợp nhiều loại hình doanh nghiệp. |
| Điểm đặc trưng | Thế mạnh về hạ tầng, kết nối truyền dữ liệu, hỗ trợ mạng lưới rộng. | Mạnh về nghiệp vụ kế toán, dễ sử dụng cho kế toán viên. | Mạnh về giải pháp tích hợp toàn diện, tính năng cao cấp. |
(Lưu ý: Bảng so sánh này mang tính chất tổng quan. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp nhất cần dựa trên nhu cầu cụ thể, quy mô, ngân sách và các hệ thống hiện có của doanh nghiệp bạn.)
Các gói dịch vụ và bảng giá hóa đơn điện tử Viettel
Viettel Sinvoice cung cấp các gói dịch vụ đa dạng, từ cơ bản đến nâng cao, nhằm đáp ứng linh hoạt nhu cầu của từng đối tượng khách hàng, từ hộ kinh doanh đến các doanh nghiệp lớn và tập đoàn.
- Gói dành cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp siêu nhỏ:
- Các gói này thường có số lượng hóa đơn phát hành thấp (ví dụ: 300, 500 hóa đơn/năm).
- Chi phí thấp, phù hợp với ngân sách hạn chế.
- Đảm bảo đầy đủ các tính năng cơ bản như lập, ký, phát hành, tra cứu và lưu trữ hóa đơn.
- Gói dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME):
- Phổ biến với các gói theo số lượng hóa đơn lớn hơn (ví dụ: 1.000, 3.000, 5.000 hóa đơn/năm).
- Bao gồm đầy đủ các tính năng ưu việt của Sinvoice, khả năng tích hợp với các phần mềm kế toán thông dụng.
- Mức giá cạnh tranh, mang lại hiệu quả kinh tế cao.
- Gói dành cho doanh nghiệp lớn và tập đoàn:
- Cung cấp các gói với số lượng hóa đơn khổng lồ (ví dụ: trên 10.000, 50.000, 100.000 hóa đơn/năm hoặc không giới hạn).
- Được thiết kế riêng theo yêu cầu của khách hàng, tích hợp sâu với các hệ thống ERP phức tạp.
- Yêu cầu bảo mật và khả năng chịu tải cực cao, đi kèm dịch vụ hỗ trợ ưu tiên 24/7.
(Để có thông tin bảng giá chính xác và được tư vấn cụ thể về gói dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, bạn nên liên hệ trực tiếp với Viettel hoặc các đại lý phân phối chính thức của Sinvoice.)
Kết luận
Viettel Sinvoice là một giải pháp hóa đơn điện tử mạnh mẽ, đáng tin cậy và linh hoạt, được hậu thuẫn bởi uy tín và hạ tầng vững chắc của Tập đoàn Viettel. Với những tính năng ưu việt, khả năng tích hợp đa dạng và cam kết tuân thủ pháp luật, Sinvoice không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý hóa đơn mà còn góp phần quan trọng vào quá trình chuyển đổi số toàn diện.
Việc lựa chọn Sinvoice không chỉ là chọn một phần mềm, mà là chọn một đối tác công nghệ đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp an tâm hoạt động, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp hóa đơn điện tử uy tín, ổn định và phù hợp với mọi quy mô, tracuuhoadon.edu.vn đánh giá Viettel Sinvoice là một ứng cử viên sáng giá.
