Khi chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, hóa đơn điện tử đã trở thành một yêu cầu pháp lý bắt buộc và là công cụ không thể thiếu cho mọi doanh nghiệp tại Việt Nam. Để đáp ứng nhu cầu này, Hóa đơn điện tử MISA ra đời tạo nên một giải pháp toàn diện, với những tính năng ưu việt và khả năng tích hợp vượt trội. Bài viết này sẽ đi sâu vào tìm hiểu về hóa đơn điện tử MISA, các tính năng nổi bật, lợi ích mang lại, hướng dẫn sử dụng chi tiết và các gói dịch vụ phù hợp cho từng loại hình doanh nghiệp.
Hóa đơn điện tử MISA là gì?
Hóa đơn điện tử MISA là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử hàng đầu tại Việt Nam, được phát triển bởi Công ty Cổ phần MISA – đơn vị có hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm kế toán và quản trị doanh nghiệp. Phần mềm này giúp doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình liên quan đến hóa đơn điện tử một cách tự động, từ khởi tạo, phát hành, quản lý, lưu trữ, đến gửi hóa đơn cho khách hàng và cơ quan thuế, theo đúng quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC (nay là Thông tư 32/2025/TT-BTC, Nghị định 70/2025/NĐ-CP).
MISA e-invoice được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp từ hộ kinh doanh cá thể, doanh nghiệp siêu nhỏ, vừa đến các tập đoàn lớn, giúp tối ưu hóa nghiệp vụ hóa đơn, giảm thiểu rủi ro và tăng cường hiệu quả quản lý.
Tính năng ưu việt của hóa đơn điện tử MISA
MISA e-invoice được đánh giá cao nhờ bộ tính năng mạnh mẽ, đáp ứng đa dạng nhu cầu của người dùng:
- Khởi tạo hóa đơn nhanh chóng, chính xác:
- Hỗ trợ tạo hóa đơn theo đúng các mẫu quy định của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế, bao gồm cả hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho gửi bán đại lý…
- Tự động tính toán số tiền, thuế suất, tổng cộng, giúp giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công.
- Cho phép khởi tạo hóa đơn hàng loạt hoặc theo từng lần phát sinh một cách dễ dàng.
- Ký số hóa đơn linh hoạt:
- Tích hợp sẵn chức năng ký số điện tử bằng chữ ký số USB Token hoặc chữ ký số từ xa (HSM), đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho hóa đơn.
- Hỗ trợ ký số cùng lúc nhiều hóa đơn, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp có lượng giao dịch lớn.
- Gửi hóa đơn tức thì cho khách hàng và cơ quan thuế:
- Hỗ trợ đa dạng phương thức gửi hóa đơn cho người mua: qua email, tin nhắn SMS, hoặc cung cấp đường dẫn tra cứu hóa đơn trực tuyến trên website.
- Tự động chuyển dữ liệu hóa đơn đã phát hành đến Tổng cục Thuế ngay lập tức hoặc theo lô, đảm bảo tuân thủ quy định về báo cáo và không cần thực hiện thủ công.
- Quản lý hóa đơn thông minh:
- Hệ thống lưu trữ hóa đơn tập trung trên nền tảng điện toán đám mây, giúp tra cứu, tìm kiếm, xem lại hóa đơn mọi lúc mọi nơi chỉ với kết nối internet.
- Tự động thống kê, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, giúp kế toán dễ dàng quản lý và đối chiếu.
- Cho phép điều chỉnh, thay thế, hủy hóa đơn theo đúng quy trình và quy định của pháp luật.
- An toàn và bảo mật cao:
- Hệ thống máy chủ đạt chuẩn quốc tế, đảm bảo an toàn dữ liệu và chống truy cập trái phép.
- Dữ liệu được sao lưu định kỳ, đảm bảo không bị mất mát ngay cả khi có sự cố.
Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử MISA
Việc lựa chọn MISA e-invoice mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và phát triển bền vững:
- Tiết kiệm chi phí đáng kể:
- Loại bỏ chi phí in ấn hóa đơn giấy, tem chống giả, phí bưu điện, kho bãi lưu trữ.
- Giảm thiểu chi phí nhân công cho việc lập, gửi và quản lý hóa đơn thủ công.
- Góp phần vào việc bảo vệ môi trường nhờ cắt giảm việc sử dụng giấy.
- Tối ưu hóa quy trình làm việc trong mỗi doanh nghiệp:
- Rút ngắn thời gian lập và phát hành hóa đơn từ vài phút xuống còn vài giây.
- Tự động hóa việc gửi hóa đơn cho khách hàng và cơ quan thuế, giảm gánh nặng hành chính.
- Dễ dàng tìm kiếm, tra cứu hóa đơn, phục vụ công tác đối chiếu, kiểm tra thuế.
- Nâng cao tính chuyên nghiệp trong quy trình làm việc.
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật:
- MISA e-invoice luôn cập nhật kịp thời các thay đổi trong quy định của Tổng cục Thuế, đảm bảo hóa đơn phát hành luôn hợp lệ và đúng chuẩn.
- Giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro về thuế, các khoản phạt hành chính do sai sót hoặc vi phạm quy định về hóa đơn.
Hướng dẫn đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử MISA
Để bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử MISA, doanh nghiệp và hộ kinh doanh có thể thực hiện theo các bước sau:
Đăng ký dịch vụ
- Tìm hiểu và liên hệ tư vấn: Truy cập website chính thức của MISA e-invoice hoặc liên hệ trực tiếp với đội ngũ tư vấn của MISA. Bạn sẽ được tư vấn chi tiết về các gói dịch vụ, tính năng và quy trình triển khai phù hợp với quy mô và đặc thù doanh nghiệp của mình.
- Ký hợp đồng và cung cấp thông tin: Sau khi chọn được gói dịch vụ, bạn sẽ ký hợp đồng với MISA và cung cấp các thông tin cần thiết của doanh nghiệp để MISA tiến hành khởi tạo tài khoản và cài đặt ban đầu.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế: MISA sẽ hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện Mẫu số 01/ĐKT-HĐĐT (theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC) và gửi lên Tổng cục Thuế thông qua cổng thông tin điện tử. MISA cũng sẽ hướng dẫn doanh nghiệp nhận thông báo chấp thuận từ cơ quan thuế.
- Cài đặt và thiết lập: Sau khi được cơ quan thuế chấp thuận, MISA sẽ hỗ trợ doanh nghiệp cài đặt phần mềm (nếu có) hoặc hướng dẫn truy cập hệ thống trực tuyến, đồng thời thiết lập các thông số ban đầu như mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, thông tin doanh nghiệp, v.v.
Cách xuất hóa đơn điện tử trên MISA
Sau khi hoàn tất việc đăng ký và thiết lập, việc xuất hóa đơn trên MISA e-invoice diễn ra rất đơn giản:
- Đăng nhập hệ thống: Truy cập vào phần mềm MISA e-invoice bằng tài khoản và mật khẩu đã được cung cấp.
- Chọn chức năng lập hóa đơn mới: Trên giao diện chính, chọn mục “Lập hóa đơn mới” hoặc “Tạo hóa đơn”.
- Nhập thông tin hóa đơn:
- Điền thông tin bên bán (doanh nghiệp bạn) – thường các thông tin này đã được cài đặt sẵn.
- Nhập thông tin bên mua (khách hàng): Tên, mã số thuế, địa chỉ, email nhận hóa đơn.
- Nhập chi tiết hàng hóa/dịch vụ: Tên sản phẩm/dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thuế suất VAT. Phần mềm sẽ tự động tính toán thành tiền và tổng cộng.
- Kiểm tra và ký số hóa đơn:
- Kiểm tra lại toàn bộ thông tin hóa đơn một cách cẩn thận để đảm bảo không có sai sót.
- Cắm chữ ký số USB Token vào máy tính (nếu sử dụng) hoặc chuẩn bị chữ ký số từ xa.
- Nhấn nút “Ký số và Phát hành” (hoặc tương tự). Hệ thống sẽ yêu cầu cung cấp mã PIN của chữ ký số.
- Gửi hóa đơn cho khách hàng và cơ quan thuế:
- Sau khi ký số thành công, hóa đơn sẽ tự động được gửi lên hệ thống của Tổng cục Thuế để cấp mã (đối với hóa đơn có mã) và được lưu trữ.
- Bạn có thể lựa chọn gửi hóa đơn cho khách hàng qua email, tin nhắn SMS hoặc cung cấp đường link tra cứu hóa đơn.
![Mới] Hướng dẫn 03 cách tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và NĐ123 - MISA](https://misavietnam.com/wp-content/uploads/2022/11/tra-cuu-hoa-don-dien-tu-meinvoice-misa-1024x703.jpg)
Các gói dịch vụ hóa đơn điện tử MISA
MISA cung cấp đa dạng các gói dịch vụ hóa đơn điện tử, phù hợp với mọi quy mô và đặc thù kinh doanh, giúp doanh nghiệp linh hoạt lựa chọn theo nhu cầu thực tế:
- Gói cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh:
- Thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với các hộ có tần suất phát hành hóa đơn không quá lớn.
- Giá cả phải chăng, thường đi kèm các tính năng cơ bản như lập, ký, gửi và quản lý hóa đơn.
- Hỗ trợ cấp hóa đơn lẻ theo từng lần phát sinh hoặc theo gói hóa đơn nhỏ.
- Gói cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME):
- Cung cấp các gói hóa đơn theo số lượng phát hành (ví dụ: 300, 500, 1000, 3000 hóa đơn/năm).
- Đi kèm đầy đủ các tính năng nổi bật của MISA e-invoice, khả năng tích hợp sâu với phần mềm kế toán MISA SME, MISA AMIS Kế toán.
- Gói cho tập đoàn/doanh nghiệp lớn:
- Các gói tùy chỉnh theo số lượng hóa đơn rất lớn (ví dụ: trên 10.000, 50.000 hóa đơn/năm).
- Tính năng cao cấp, khả năng tích hợp mạnh mẽ với các hệ thống ERP, CRM phức tạp.
Tham khảo thêm: Hóa đơn điện tử Viettel – Phần mềm hóa đơn số Sinvoice uy tín
Bảng giá cơ bản:
| Tiêu chí | Gói Hộ Kinh Doanh (VD: 300 hóa đơn) | Gói Doanh nghiệp Vừa & Nhỏ (VD: 1.000 hóa đơn) | Gói Doanh nghiệp Lớn (VD: >10.000 hóa đơn) |
|---|---|---|---|
| Đối tượng | Hộ KD, cá nhân KD, siêu nhỏ | Doanh nghiệp vừa & nhỏ | Doanh nghiệp lớn, tập đoàn |
| Số lượng HĐ/năm | Thấp (ví dụ: 300 HĐ) | Trung bình (ví dụ: 1.000 – 5.000 HĐ) | Cao (từ 10.000 HĐ trở lên) |
| Tính năng | Cơ bản: Lập, ký, gửi, tra cứu | Đầy đủ: Lập, ký, gửi, quản lý, báo cáo | Nâng cao: Tích hợp ERP, bảo mật cấp cao |
| Tích hợp | Cơ bản | Tích hợp sâu MISA SME/AMIS | Tích hợp tùy chỉnh với mọi hệ thống |
| Giá tham khảo | Từ 500.000 VNĐ | Từ 1.500.000 VNĐ | Liên hệ MISA để báo giá chi tiết |
| Hỗ trợ | Tiêu chuẩn | Nhanh chóng | Ưu tiên, chuyên biệt |
(Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo, chi phí thực tế có thể thay đổi tùy theo chính sách và khuyến mãi của MISA tại từng thời điểm. Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp MISA để nhận báo giá và tư vấn cụ thể nhất.)
Kết luận
Hóa đơn điện tử MISA không chỉ là một phần mềm đơn thuần mà là một giải pháp toàn diện, đồng bộ, giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh tối ưu hóa mọi nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn. Với những tính năng vượt trội, khả năng tích hợp sâu rộng và cam kết tuân thủ pháp luật, MISA e-invoice đã và đang là lựa chọn hàng đầu, giúp hàng trăm ngàn đơn vị an tâm chuyển đổi số, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả và tính chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp hóa đơn điện tử đáng tin cậy, dễ sử dụng và hiệu quả, MISA e-invoice chắc chắn là một cái tên không thể bỏ qua. Hãy liên hệ với MISA ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và trải nghiệm những lợi ích mà giải pháp này mang lại!
